Outlookのメール自動振り分けをおすすめしない理由と仕事効率化できる方法

デミオ

どうも！
デミオです！

ゆたかな日々にお越しいただき、ありがとうございます！

(2020/11/11投稿　2020/11/11更新)

仕事や職場のメールソフトで、Outlookを使っている会社員の方は多いんじゃないでしょうか？

僕も使っています

今回は
Outlookのメール自動振り分けをおすすめしない理由と仕事効率化できる方法
について書きました
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ぜひ最後まで読んでください(^^)

みなさんはOutlookのメールを自動で複数のフォルダに振り分ける設定を使っていますか？
仕分け設定と言われる機能でできます

先輩や上司など、プロジェクトが多い方でプロジェクト毎にフォルダ分けている方を見ますが、あまりおすすめしないです

理由は簡単で、
– 結構仕分けミスする（件名は相手次第だったりするため）
– そのため目的のメールを検索するのに、逆に時間がかかることが多い
– フォルダーを複数に分けると、未読メールの処理がしにくくなる

からです。

僕が仕事効率化のためにオススメする方法は、
– 自動でフォルダー振り分けはしない
– メール仕分け設定で分類項目を設定する
– 送信メールも受信メールに入れる
というものです。

自動で振り分けないのは、検索することや、未読メールの確認はフォルダひとつの方が簡単で漏れがなく、速いからです

複数のプロジェクトの整理は分類項目を使うと、色分けもソートもできるのでオススメです。
僕の場合、プロジェクトでは分類項目は使わず、自分宛かCCに自分が含まれてるか、などを仕分け設定しています

未読メールの確認で自分宛から見れるのでおすすめです

送信済みメールも受信トレイ二いれるのは、お互いのやり取りの流れが見やすいのと、検索やソートが簡単になるからです。

あとはメールの数が増えると検索時間がかかるので、2019年より前のものだけメインの受信トレイから移動したりしています

Outlookのメール自動振り分けをおすすめしない理由と仕事効率化できる方法に関する感想

クセがあるかもですが、是非1度お試しください。

古いメールフォルダ分けは検索時間が短縮すんのでオススメです
他にもオススメの記事があるので、そちらもぜひ読んでみてください！

デミオ

いかがでしたか？

それでは、内容をまとめます。

Outlookのメール自動振り分けをおすすめしない理由と仕事効率化できる方法～まとめ～

以上で
Outlookのメール自動振り分けをおすすめしない理由と仕事効率化できる方法
についてのまとめを終わります。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました(^^)